HOOFDSTUK 1: INLEIDENDE BEPALINGEN
Artikel 1. Werkingssfeer Algemene Voorwaarden
1. De onderhavige Algemene Voorwaarden zijn de algemene voorwaarden van de
besloten vennootschap Update Recruitment B.V. (KvK 89282531), tevens handelend onder
de naam Update Professionals. Indien in deze Algemene Voorwaarden wordt
gesproken over Update, wordt daar Update Recruitment B.V. mee bedoeld. Alle in deze Algemene Voorwaarden opgenomen voorwaarden zijn aldus van toepassing ongeacht of de
Opdrachtgever met Update B.V., dan wel met Update Professionals (als handelsnaam) een Overeenkomst sluit.
2. De onderhavige Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen,
diensten, offertes, Zoekopdrachten aan en Overeenkomsten met Update, alsmede
onderhandelingen met Update, hierna aan te duiden als “Update”.
3. Een Opdrachtgever, die eenmaal een Zoekopdracht heeft gegeven aan of een
Overeenkomst is aangegaan met Update, waarop de onderhavige Algemene
Voorwaarden van toepassing zijn verklaard, wordt geacht ook bij eventuele
daarna aangegane onderhandelingen c.q. gegeven Zoekopdrachten en
aangegane Overeenkomsten (stilzwijgend) met de toepasselijkheid van deze
Algemene Voorwaarden akkoord te zijn gegaan.
4. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt
op voorhand nadrukkelijk door Update van de hand gewezen.
5. Voor zover de Zoekopdracht of de Overeenkomst bepalingen bevat die in
strijd zijn met deze Algemene Voorwaarden, prevaleren de bepalingen van
de Zoekopdracht of Overeenkomst.
6. Indien Update op enig moment haar rechten uit de Algemene Voorwaarden,
de Zoekopdracht en/of de Overeenkomst niet (onverwijld) uitoefent, laat dit
onverlet haar recht en mogelijkheid om dit in de toekomst om haar moverende
redenen (alsnog) te doen.
7. Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn enkel geldig indien deze
vooraf schriftelijk door Update en Opdrachtgever zijn overeengekomen.
8. Indien een bepaling in de Algemene Voorwaarden, de Zoekopdracht of de
Overeenkomst nietig is, of wordt vernietigd, dan blijven de overige bepalingen
van de Algemene Voorwaarden, de Zoekopdracht of de Overeenkomst
onverkort van kracht. Partijen zullen de nietige of vernietigbare bepaling
vervangen door een nieuwe bepaling die de inhoud van de oorspronkelijke
bepaling zo goed mogelijk benadert.
9. Update heeft het recht om de Algemene Voorwaarden te wijzigen.
Opdrachtgever wordt geacht iedere wijziging van de Algemene Voorwaarden
te hebben geaccepteerd, indien deze binnen 5 werkdagen na kennisgeving
van de wijzigingen door Update geen schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
Artikel 2 Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden.
2. Bemiddeling ZZP: de Overeenkomst waarbij Update een ZZP’er, in het
kader van diens uitoefening van zijn bedrijf of de zelfstandige uitoefening
van zijn beroep, ter beschikking stelt aan Opdrachtgever om zelfstandig
werkzaamheden te verrichten.
3. Detachering: de Overeenkomst waarbij Update een natuurlijke persoon ter
beschikking stelt aan Opdrachtgever om onder diens leiding en toezicht
werkzaamheden te verrichten.
4. Dienstverlening: de diensten aangeboden door Update, zoals Detachering,
Werving en Selectie, Bemiddeling ZZP, doorlening, payroll, outplacement,
consultancy, inclusief de werkzaamheden in het kader van de Zoekopdracht.
5. Gedetacheerde: de natuurlijke persoon die door Update in het kader van
de (Overeenkomst tot) Detachering aan Opdrachtgever ter beschikking
wordt gesteld.
6. Gelieerde Vennootschap: iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon,
maatschap, vennootschap onder firma, coöperatie, of commanditaire
vennootschap die, direct dan wel indirect, verbonden is aan Opdrachtgever.
Hieronder worden in ieder geval, doch niet uitsluitend, begrepen:
vennootschappen behorende tot dezelfde groep c.q. hetzelfde concern als
Opdrachtgever, deelnemingen en joint ventures van Opdrachtgever, alsmede
andere partijen waarmee Opdrachtgever een samenwerkingsverband
is aangegaan, dan wel waarmee Opdrachtgever gezamenlijk in een
bouwcombinatie optreedt.
7. Kandidaat: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die bij Update (wordt
of) is ingeschreven met het oog op het verrichten van werkzaamheden
door tussenkomst van Update en haar Dienstverlening.
8. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon, maatschap,
vennootschap onder firma, coöperatie, of commanditaire vennootschap
die een Zoekopdracht heeft gegeven Update, althans hiertoe voornemens
is, of die een Overeenkomst met Update is aangegaan.
9. Overeenkomst: de (schriftelijke) overeenkomst tussen Opdrachtgever en
Update waarin, al dan niet na een geslaagde Zoekopdracht door Update,
wordt vastgelegd onder welke specifieke voorwaarden en omstandigheden,
daaronder begrepen het soort Dienstverlening, een Kandidaat werkzaamheden
zal gaan verrichten voor Opdrachtgever.
10. Werving en Selectie: de Overeenkomst waarbij Opdrachtgever zich jegens
Update verbindt om een door Update, in het kader van de Zoekopdracht,
geworven en geselecteerde Kandidaat een arbeidsovereenkomst aan
te bieden, dan wel deze op basis van een andersoortige overeenkomst
rechtstreeks werkzaamheden, dus zonder tussenkomst van Update bij de
uitvoering van de werkzaamheden, voor Opdrachtgever te laten verrichten.
11. Zoekopdracht: de (schriftelijke) overeenkomst tussen Opdrachtgever en
Update tot het zoeken van Kandidaten in het kader van de Dienstverlening
van Update. Het doel van de Zoekopdracht is de totstandkoming van een
Overeenkomst.
12. ZZP’er: de Kandidaat die door tussenkomst van Update, op basis van een
(Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP, als zelfstandige in de uitoefening
van zijn bedrijf dan wel in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep,
werkzaamheden verricht voor Opdrachtgever.

HOOFDSTUK 2: ZOEKOPDRACHT
Artikel 3. Totstandkoming van de Zoekopdracht
1. De Zoekopdracht tussen Update en Opdrachtgever komt tot stand door een
schriftelijke bevestiging van de inhoud van de Zoekopdracht door Update aan
Opdrachtgever. De bevestiging van Update wordt geacht de Zoekopdracht
juist en volledig weer te geven, tenzij Opdrachtgever Update binnen 3 dagen
na ontvangst van de bevestiging uitdrukkelijk en schriftelijk anders bericht.
2. De Zoekopdracht komt eveneens tot stand indien Update de uitvoering
daarvan ter hand neemt, al dan niet in verband met het spoedeisende
karakter van de te verrichten Dienstverlening. Update neemt onder andere
de uitvoering van de Zoekopdracht ter hand zodra zij Kandidaten voorstelt c.q.
voordraagt aan Opdrachtgever, een en ander ongeacht de omstandigheden
waaronder en het doel waarmee dit gebeurt en ongeacht het uiteindelijke
resultaat van dit voorstellen c.q. voordragen.
3. Voor ieder beroep van Opdrachtgever op de Dienstverlening van Update zal
een aparte Zoekopdracht tot stand komen. In de bijbehorende bevestiging zal
worden omschreven wat de aard van de Dienstverlening van Update zal zijn.
4. Alle aanbiedingen/offertes van Update zijn vrijblijvend en herroepelijk,
tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke
aanbieding/offerte kenbaar is gemaakt.
5. Toezeggingen, aanbiedingen, dan wel offertes van niet-leidinggevend
personeel van Update binden haar niet, tenzij deze door (leidinggevend
personeel van) Update schriftelijk zijn bevestigd.
6. Het is Update te allen tijde toegestaan om voor de uitvoering van een
Zoekopdracht derden in te schakelen.
Artikel 4. Inhoud van de Zoekopdracht
1. De Zoekopdracht strekt tot het zoeken van een Kandidaat door Update,
in het kader van de Dienstverlening van Update en met het oog op de
totstandkoming van een Overeenkomst tussen Update en Opdrachtgever.
2. Update verbindt zich om zich naar beste inzicht en conform de normen
van goed vakmanschap in te spannen bij het zoeken en voordragen van
de Kandidaat.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan referenties in te winnen zonder
toestemming van Kandidaat.
Artikel 5. Verbod indienstneming Kandidaat
1. Wanneer Update in het kader van de Zoekopdracht (een) Kandida(a)t(en) aan
Opdrachtgever voorstelt c.q. bij Opdrachtgever aandraagt, heeft te gelden
dat het Opdrachtgever en aan hem Gelieerde Vennootschappen niet is
toegestaan om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met of op basis van een
andersoortige overeenkomst werkzaamheden te laten verrichten door deze
Kandida(a)t(en), ongeacht de aard, naam en inhoud van de functie.
Het bepaalde in de vorige volzin geldt ongeacht of de natuurlijke persoon met
wie een arbeidsovereenkomst dan wel een andersoortige overeenkomst is
aangegaan op het moment daarvan nog kwalificeert als Kandidaat in de zin
van deze Algemene Voorwaarden.
2. Het bepaalde in het vorige lid geldt niet indien meer dan 12 maanden zijn
verstreken nadat Kandidaat is voorgesteld. De termijn van 12 maanden vangt
aan op het moment dat tussen Update of Kandidaat en Opdrachtgever, voor
het laatst contact is geweest in het kader van de Zoekopdracht.
3. Opdrachtgever is bij overtreding van het bepaalde in dit artikel een direct
opeisbare boete verschuldigd ter grootte van zes bruto-maandsalarissen,
zoals begroot door Update en gebaseerd op een voltijddienstverband, met
een minimum van € 15.000,00. Deze bepaling laat de mogelijkheid voor
Update om schadevergoeding te vorderen onverlet.

HOOFDSTUK 3: DETACHERING
De bepalingen in dit hoofdstuk zijn van toepassing op de (Overeenkomst tot) Detachering
van Kandidaten van Update.
Artikel 6. Totstandkoming van de (Overeenkomst tot) Detachering
1. De (Overeenkomst tot) Detachering tussen Update en Opdrachtgever komt
tot stand door een schriftelijke bevestiging van de inhoud van de (Overeenkomst
tot) Detachering door Update aan Opdrachtgever en de ondertekening
daarvan door Opdrachtgever.
2. De (Overeenkomst tot) Detachering wordt geacht, in het geval Opdrachtgever
de (Overeenkomst tot) Detachering (nog) niet heeft ondertekend, tevens
tot stand te zijn gekomen indien uit gedragingen van Opdrachtgever en/of
Kandidaat/Gedetacheerde blijkt dat feitelijk uitvoering wordt gegeven aan
de (Overeenkomst tot) Detachering.
Artikel 7. Inhoud van de (Overeenkomst tot) Detachering
1. De (Overeenkomst tot) Detachering strekt tot de terbeschikkingstelling
van Gedetacheerde aan Opdrachtgever om onder leiding, toezicht en
verantwoordelijkheid van Opdrachtgever werkzaamheden te verrichten.
2. De duur, het tarief en nadere voorwaarden van de terbeschikkingstelling,
alsmede de noodzakelijke informatie over de persoon van Gedetacheerde,
worden overeengekomen (en vastgelegd) in de (Overeenkomst tot) Detachering.
3. Update zal zich inspannen om Gedetacheerde, voor zover Opdrachtgever
daartoe verzoekt, zorg te laten dragen voor naleving van interne regelgeving,
daaronder begrepen de huisregels en instructies, voor zover dit redelijkerwijs
van Gedetacheerde kan worden verlangd. Hetgeen in lid 1 van dit artikel is
bepaald, geldt hierbij echter onverkort.
4. Het staat Update vrij iedere verhoging van de lonen, andere arbeidsvoorwaarden
of kostenvergoedingen volgend uit de een eventueel op Update
van toepassing zijnde CAO dan wel volgend uit de CAO binnen de branche
waarin Gedetacheerde werkzaam is, door te berekenen aan Opdrachtgever
en de tarieven dienovereenkomstig te verhogen. Update heeft eveneens het
recht om het tarief te verhogen in geval van gewijzigde wetgeving, gewijzigde
pensioenverplichtingen en/of wijziging van de sociale lasten.
5. Update is gerechtigd om jaarlijks haar tarieven te indexeren.
Artikel 8. Voortgangsrapportages en urenverantwoording
1. Gedetacheerde voert het aantal door hem of haar gewerkte (over)uren
in het door Update met dit doel beschikbaar gestelde systeem. Deze
voortgangsrapportages, ook wel werkbriefjes genoemd, worden onverwijld
door Opdrachtgever geaccordeerd, waarna Update aan de hand van de invoer
zal overgaan tot facturering aan Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever is gehouden erop toe te zien dat de voortgangsrapportages
correct en tijdig door Gedetacheerde worden ingevoerd.
3. De door Gedetacheerde ingeleverde voortgangsrapportage heeft bindende
werking jegens Opdrachtgever, behoudens de mogelijkheid van Opdrachtgever
om tegenbewijs te leveren.
4. Indien de voortgangsrapportage onjuistheden bevat of indien de voortgangsrapportage
niet (tijdig) door de bevoegde persoon bij Opdrachtgever is
geaccordeerd, is dit voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever
is aansprakelijkheid voor eventuele schade als gevolg hiervan van Update
en/of derden.
5. Indien Opdrachtgever weigert de voortgangsrapportage van Gedetacheerde te
accorderen en/of niet binnen 14 dagen na de betreffende werkzaamheden zelf
een – naar zijn mening correct ingevulde – voortgangsrapportage aan Update
verstrekt, heeft Update het recht het aantal gewerkte uren bindend vast te stellen,
overeenkomstig de opgave van Gedetacheerde, dan wel, bij gebreke van een
dergelijke opgave, conform de overeengekomen arbeidsduur van Gedetacheerde.
6. Update is te allen tijde gerechtigd om de aan haar ter beschikking gestelde
voortgangsrapportages te betwisten. Opdrachtgever zal haar hiertoe op verzoek
onverwijld inzage geven in haar administratie. Indien Update en Opdrachtgever
naar aanleiding van de betwisting van een voortgangsrapportage door Update
geen overeenstemming weten te bereiken, zal Update gerechtigd zijn om het
aantal gewerkte uren bindend vast te stellen.
Artikel 9. Arbeidsomstandigheden en aansprakelijkheid
1. Opdrachtgever geldt als werkgever van Gedetacheerde in de zin van de
Arbeidsomstandigenhedenwet en de daarmee samenhangende weten
regelgeving. Opdrachtgever verplicht zich om Gedetacheerde de
werkzaamheden te laten uitvoeren conform de eisen uit wet- en regelgeving
en om zodanige maatregelen te treffen en aanwijzingen en instructies aan
Gedetacheerde te geven als redelijkerwijs nodig zijn om te voorkomen dat
Gedetacheerde schade lijdt in de uitoefening van de werkzaamheden.
2. Update sluit jegens Opdrachtgever elke aansprakelijkheid uit voor alle
schade, waaronder uitdrukkelijk doch niet gelimiteerd personenschade en
vermogensschade, uit welke hoofde dan ook en in de ruimste zin des woords,
waaronder uitdrukkelijk doch niet gelimiteerd schade, die de Gedetacheerde
lijdt dan wel diens rechtsopvolgers, zoals nabestaanden of verzekeraars,
lijden en waarvoor Opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld, geleden in de
uitoefening van de werkzaamheden, tijdens werkverkeer en/of tijdens vervoer
dat op één lijn is te stellen met vervoer krachtens de arbeidsovereenkomst,
alsmede voor schade opgelopen in een situatie en/of gedurende een periode
die zodanige samenhang heeft met de uitoefening van de werkzaamheden
dat deze schade naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid en/of goed
werkgeverschap niet voor rekening van de Gedetacheerde komt.
3. Indien Opdrachtgever de Gedetacheerde werkzaamheden laat of wil laten
verrichten buiten Nederland, heeft schade die de Gedetacheerde lijdt dan
wel diens rechtsopvolgers, zoals nabestaanden of verzekeraars, lijden tijdens
of samenhangend met de dienstreis te gelden als schade opgelopen in een
situatie en/of gedurende een periode die zodanige samenhang heeft met
de uitoefening van de werkzaamheden, als bedoeld in het voorgaande lid.
Opdrachtgever is gehouden terzake een adequate verzekering af te sluiten.
4. Indien Opdrachtgever de Gedetacheerde werkzaamheden laat of wil
laten verrichten buiten Europa, is Opdrachtgever gehouden om een
adequate verzekering af te sluiten, die dekking geeft in gevallen waarin
de Gedetacheerde schade lijdt dan wel diens rechtsopvolgers, zoals
nabestaanden of verzekeraars, schade lijden, zulks in de ruimste zin des
woords, tijdens de uitoefening van de werkzaamheden of tijdens een
situatie en/of gedurende een periode die zodanige samenhang heeft met de
uitoefening van de werkzaamheden, dat deze schade op grond van Nederlands
recht dan wel het toepasselijk recht van een andere staat niet voor rekening
van de Gedetacheerde, dan wel hun rechtsopvolgers, zoals nabestaanden
of verzekeraars, komt. Opdrachtgever is hiertoe gehouden omdat het voor
Update niet mogelijk is om deze risico’s adequaat te verzekeren.
5. Update sluit jegens Opdrachtgever elke aansprakelijkheid uit voor alle
schade, die de Gedetacheerde door diens handelen of nalaten veroorzaakt
aan Opdrachtgever en derden, waaronder uitdrukkelijk doch niet gelimiteerd,
personeelsleden en klanten van Opdrachtgever.
6. Opdrachtgever is gehouden Update nadrukkelijk te vrijwaren voor
alle mogelijke aanspraken van derden, waaronder nadrukkelijk, doch
niet uitsluitend, begrepen personeel van Opdrachtgever, klanten van
Opdrachtgever, Gedetacheerde, alsmede hun rechtsopvolgers, zoals
nabestaanden of verzekeraars, ter zake van beweerdelijke schade, uit welken
hoofde dan ook, in de ruimste zin des woords, ontstaan door of in verband
met de Zoekopdracht of Overeenkomst. Opdrachtgever vergoedt Update alle
met dergelijke aanspraken verband houdende schade en/of kosten, waaronder
begrepen eventuele kosten van juridische bijstand.
7. Update draagt generlei aansprakelijkheid voor verbintenissen aangegaan door
Gedetacheerde die Opdrachtgever of derden binden.
8. Het op Detachering toepasselijke aansprakelijkheidsregime is voor het overige
vastgelegd in “artikel 24. Aansprakelijkheid” van de Algemene Voorwaarden.
Artikel 10. Tewerkstelling in het buitenland
1. Het is Opdrachtgever verboden een Gedetacheerde buiten Nederland te
werk te stellen of anderszins te verzoeken of te verplichten naar een plaats
buiten Nederland te gaan in verband met de werkzaamheden, behoudens
voorafgaande schriftelijke toestemming van Update.
2. Opdrachtgever dient Gedetacheerde op het eerste verzoek van Update
onmiddellijk naar Nederland te doen terugkeren.
Artikel 11. Geheimhouding en nadere afspraken met Gedetacheerde
1. Het staat Opdrachtgever vrij met Gedetacheerde geheimhouding ter zake
van vertrouwelijke informatie over Opdrachtgever overeen te komen, mits
dit schriftelijk gebeurt.
2. Het staat Opdrachtgever vrij om een aparte regeling te treffen met
Gedetacheerde aangaande rechten van intellectuele en industriële eigendom
op de resultaten van werkzaamheden van Gedetacheerde in het kader van
de (Overeenkomst tot) Detachering.
Artikel 12. Beëindiging van de (Overeenkomst tot) Detachering
In aanvulling op hetgeen is bepaald in artikel 22 van deze Algemene Voorwaarden
over de opzegging en ontbinding van de (Overeenkomst tot) Detachering heeft
te gelden:
– dat Opdrachtgever Gedetacheerde, ongeacht de reden van opzegging c.q.
ontbinding, onverwijld in kennis dient te stellen van de beëindiging van de
(Overeenkomst tot) Detachering;
– de (Overeenkomst tot) Detachering van rechtswege eindigt, wanneer de
overeenkomst tussen Update en de Gedetacheerde eindigt, ongeacht de
reden daarvan. Update is niet schadeplichtig. Update zal zich desgewenst
inspannen om voor vervanging zorg te dragen. Indien voor vervanging wordt
zorg gedragen, ontstaat een nieuwe (Overeenkomst tot) Detachering;
– indien de beëindiging het resultaat is van omstandigheden aangaande de
persoon van Gedetacheerde, zal Update zich desgewenst inspannen om
voor vervanging zorg te dragen. Indien voor vervanging wordt zorg gedragen,
ontstaat een nieuwe (Overeenkomst tot) Detachering;
– indien de duur van de (Overeenkomst tot) Detachering afhankelijk is gesteld
van een zekere toekomstige gebeurtenis, of van het eindigen van een bepaald
project, of indien Opdrachtgever de (Overeenkomst tot) Detachering binnen de
overeengekomen proeftijd wenst te beëindigen, is Opdrachtgever gehouden
om, indien de einddatum bekend is, Update hiervan onmiddellijk, doch
uiterlijk binnen een termijn van 5 werkdagen schriftelijk te informeren.
Bij gebreke van een dergelijke tijdige aanzegging is Opdrachtgever
aansprakelijk voor de eventuele schade van Update die daarvan het directe
of indirecte gevolg is.
Artikel 13. Verbod indienstneming of overname Gedetacheerde
1. Het is Opdrachtgever en aan Opdrachtgever Gelieerde Vennootschappen tijdens
de (Overeenkomst tot) Detachering, daaronder begrepen de tijd tussen het
moment van totstandkoming van de (Overeenkomst tot) Detachering en de
aanvang van de uitvoering van de werkzaamheden door Gedetacheerde, niet
toegestaan om met Gedetacheerde een arbeidsovereenkomst aan te gaan of
deze op basis van een andersoortige overeenkomst werkzaamheden te laten
verrichten, ongeacht de aard, naam en inhoud van de functie. Opdrachtgever is bij
overtreding van dit lid een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd ter grootte
van zes bruto-maandsalarissen, zoals begroot door Update en gebaseerd op een
voltijddienstverband, met een minimum van € 15.000,00. Deze bepaling laat de
mogelijkheid tot het vorderen van schadevergoeding onverlet.
2. Het is Opdrachtgever en aan Opdrachtgever Gelieerde Vennootschappen
slechts onder voorwaarde van een vergoeding aan Update toegestaan om,
binnen twaalf maanden na afloop van de (Overeenkomst tot) Detachering, met
Gedetacheerde een arbeidsovereenkomst aan te gaan of deze op basis van een
andersoortige overeenkomst werkzaamheden te laten verrichten, ongeacht
de aard, naam en inhoud van de functie. De omvang van deze vergoeding is
afhankelijk van de duur van de (Overeenkomst tot) Detachering en het aantal
gewerkte uren en bedraagt 30% van het uurtarief vermenigvuldigd met het
verschil tussen 2.000 uren en het aantal gewerkte uren. Opdrachtgever is BTW
verschuldigd over deze vergoeding. De vergoeding wordt tussen Update en
Opdrachtgever geacht een redelijke vergoeding te zijn, als bedoeld in artikel
9a lid 2 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs.
3. Bij (Overeenkomst tot) Detachering kan afgeweken worden van het bepaalde
in het vorige lid.

HOOFDSTUK 4: WERVING EN SELECTIE
Artikel 14. Totstandkoming en inhoud van de (Overeenkomst tot) Werving en Selectie
1. De (Overeenkomst tot) Werving en Selectie tussen Update en Opdrachtgever
komt tot stand door een schriftelijke bevestiging van de inhoud van de
(Overeenkomst tot) Werving en Selectie door Update aan Opdrachtgever
en de ondertekening daarvan door Opdrachtgever.
2. De (Overeenkomst tot) Werving en Selectie wordt geacht, in het geval
Opdrachtgever de (Overeenkomst tot) Werving en Selectie (nog) niet heeft
ondertekend, tevens tot stand te zijn gekomen indien uit gedragingen van
Opdrachtgever en/of Kandidaat blijkt dat feitelijk uitvoering wordt gegeven
aan de (Overeenkomst tot) Werving en Selectie.
3. Door aanvaarding van (een Overeenkomst tot) Werving en Selectie verbindt
Opdrachtgever zich ertoe een door Update, in het kader van de Zoekopdracht,
geworven en geselecteerde Kandidaat, een arbeidsovereenkomst aan
te bieden, dan wel deze op basis van een andersoortige overeenkomst
rechtstreeks werkzaamheden voor Opdrachtgever te laten verrichten.
Artikel 15. Vergoeding in kader van Werving en Selectie
1. Opdrachtgever zal de in de (Overeenkomst tot) Werving en Selectie vermelde
vergoeding aan Update verschuldigd zijn na totstandkoming van de
(Overeenkomst tot) Werving en Selectie. Deze vergoeding geldt als beloning
voor de werkzaamheden van Update gedurende de Zoekopdracht en bij
de totstandkoming van de overeenkomst tussen Opdrachtgever of de aan
Opdrachtgever Gelieerde Vennootschap en Kandidaat.

HOOFDSTUK 5: BEMIDDELING ZZP’ERS
De bepalingen in dit hoofdstuk zijn van toepassing op de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP
van Kandidaten van Update.
Artikel 16. Totstandkoming van de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP
1. De (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP tussen Update en Opdrachtgever
komt tot stand door een schriftelijke bevestiging van de inhoud van de
(Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP door Update aan Opdrachtgever en
de ondertekening daarvan door Opdrachtgever.
2. De (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP wordt geacht, in het geval
Opdrachtgever de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP (nog) niet heeft
ondertekend, tevens tot stand te zijn gekomen indien uit gedragingen van
Opdrachtgever en/of Kandidaat/ZZP’er blijkt dat feitelijk uitvoering wordt
gegeven aan de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP.
Artikel 17. Inhoud van de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP
1. De (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP strekt tot het verrichten van een
opdracht voor Opdrachtgever door de ZZP’er, als zelfstandige in de uitoefening
van zijn bedrijf dan wel in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep, middels
tussenkomst van Update.
2. De duur, het tarief en nadere voorwaarden van de opdracht worden
overeengekomen (en vastgelegd) in de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP.
3. Update is gerechtigd om jaarlijks haar tarieven te indexeren.
Artikel 18. Voortgangsrapportages en urenverantwoording
1. Artikel 8 van deze Algemene Voorwaarden is van overeenkomstige toepassing
op de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP, als tussen partijen een tarief
per uur is overeengekomen. In dat geval geldt, dat waar in dat artikel staat
“Gedetacheerde” moet worden gelezen “ZZP’er”.
Artikel 19. Aansprakelijkheid
1. Update sluit jegens Opdrachtgever alle aansprakelijkheid uit voor schade, die
de ZZP’er door diens handelen of nalaten veroorzaakt aan Opdrachtgever en
derden, waaronder uitdrukkelijk doch niet gelimiteerd, personeelsleden en
klanten van Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever is gehouden Update nadrukkelijk te vrijwaren voor alle mogelijke
aanspraken van derden, waaronder nadrukkelijk, doch niet uitsluitend, begrepen
personeel van Opdrachtgever, klanten van Opdrachtgever, ZZP’er, alsmede hun
rechtsopvolgers, zoals nabestaanden of verzekeraars, ter zake van beweerdelijke
schade, uit welken hoofde dan ook, in de ruimste zin des woords, ontstaan door
of in verband met de Zoekopdracht of Overeenkomst. Opdrachtgever vergoedt
Update alle met dergelijke aanspraken verband houdende schade en/of kosten,
waaronder begrepen eventuele kosten van juridische bijstand.
3. Door een (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP aan te gaan, geven Update,
de ZZP’er en Opdrachtgever uiting aan hun uitdrukkelijke wens om de
werkzaamheden niet op basis van een arbeidsovereenkomst of overeenkomst
als bedoeld in artikel 7:690 BW te doen verrichten, alsmede om te voorkomen
dat sprake is van één van de in de wet genoemde fictieve dienstbetrekkingen,
met het gevolg dat Update noch Opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor
inhouding en afdracht van loon-/inkomstenbelasting alsmede (sociale)
premies, zulks in de breedste zin des woords.
4. Indien Update, als gevolg van de wijze waarop Opdrachtgever en de ZZP’er
feitelijk uitvoering geven aan de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP,
geconfronteerd wordt met vorderingen van derden, daaronder – niet limitatief
– begrepen de Belastingdienst en UWV WERKbedrijf, vrijwaart Opdrachtgever
Update daarvoor. Opdrachtgever vergoedt Update alle met dergelijke
vorderingen verband houdende schade en/of kosten, waaronder begrepen
eventuele kosten van juridische bijstand. Tevens is Opdrachtgever verplicht op
het eerste verzoek en onmiddellijk alle benodigde medewerking, daaronder
niet limitatief begrepen het verstrekken van informatie en documenten, te
verlenen bij het voeren van verweer tegen dergelijke vorderingen.
5. Indien zich een wijziging voordoet in de wijze waarop Opdrachtgever en de
ZZP’er feitelijk uitvoering geven aan de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP, is
Opdrachtgever verplicht dit binnen 3 dagen na de wijziging bij Update te melden.
6. Het op Bemiddeling ZZP toepasselijke aansprakelijkheidsregime is voor
het overige vastgelegd in “artikel 24. Aansprakelijkheid” van de Algemene
Voorwaarden.
Artikel 20. Beëindiging van de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP
In aanvulling op hetgeen is bepaald in artikel 22 van deze Algemene Voorwaarden
over de opzegging en ontbinding van de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP
heeft te gelden:
– dat Opdrachtgever ZZP’er, ongeacht de reden van opzegging c.q. ontbinding,
onverwijld in kennis dient te stellen van de beëindiging van de (Overeenkomst
tot) Bemiddeling ZZP;
– de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP van rechtswege eindigt, wanneer de
overeenkomst tussen Update en de ZZP’er eindigt, ongeacht de reden daarvan.
Update is niet schadeplichtig. Update zal zich desgewenst inspannen om voor
vervanging zorg te dragen;
– indien de duur van de (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP afhankelijk is
gesteld van een zekere toekomstige gebeurtenis, of van het eindigen van een
bepaald project is Opdrachtgever gehouden om, indien de einddatum bekend is,
Update hiervan onmiddellijk, doch uiterlijk binnen een termijn van 5 werkdagen
schriftelijk te informeren.

HOOFDSTUK 6: ALGEMENE BEPALINGEN MET BETREKKING
TOT DE DIENSTVERLENING
Artikel 21. Betaling
1. Opdrachtgever is gehouden om elke door Update ingediende factuur voor
haar Dienstverlening te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij
uitdrukkelijk en schriftelijk anders door partijen is overeengekomen.
2. Uitsluitend betalingen aan Update, op het door Update aangegeven (bank/
giro)rekeningnummer, werken bevrijdend.
3. Indien een factuur van Update niet binnen de geldende betalingstermijn
is betaald, komt Opdrachtgever onmiddellijk en zonder dat hiervoor een
ingebrekestelling is vereist in verzuim te verkeren en zal deze een rente over
het openstaande bedrag verschuldigd worden van 1% per kalendermaand,
waarbij een gedeelte van een maand als een volle maand wordt gerekend.
4. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds eerst ter afdoening
van alle verschuldigde kosten, daarna de rente en vervolgens van facturen die
het langst openstaan, zelfs al vermeldt Opdrachtgever dat de betaling ergens
anders betrekking op heeft.
5. De datum van betaling is de datum waarop de bank op het door Update
aangewezen rekeningnummer het tegoed crediteert of de datum waarop het
verschuldigde bedrag contant door Update is ontvangen.
6. Reclames omtrent enige factuur moeten binnen 7 dagen na factuurdatum
schriftelijk bij Update zijn ingediend. De bewijslast betreffende de tijdige
ontvangst van de reclame door Update rust op Opdrachtgever. Na ommekomst
van deze reclametermijn worden klachten niet meer in behandeling genomen
en heeft Opdrachtgever het recht op reclame verwerkt. Een reclame en de
behandeling daarvan doet overigens niet af aan de betalingsverplichting,
welke niet wordt opgeschort.
7. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten om tot incassering van
de vordering te komen, waaronder begrepen de volledige kosten van
rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte – door wie dan ook verleend – komen
geheel voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten
worden bepaald op minimaal 15% van de verschuldigde hoofdsom, met een minimum van € 250,00.
Artikel 22. Opschorting, opzegging en ontbinding
1. Opdrachtgever wordt geacht van rechtswege in verzuim te verkeren en zijn
(resterende) schulden aan Update zullen onmiddellijk opeisbaar zijn, indien:
a. Opdrachtgever zijn eigen faillissement, surseance van betaling of
schuldsanering (WSNP) aanvraagt, failliet wordt verklaard dan wel
toegelaten wordt tot de schuldsanering (WSNP), of aan Opdrachtgever
uitstel van betaling wordt verleend;
b. beslag is gelegd op een materieel gedeelte van het vermogen van
Opdrachtgever en dit beslag niet binnen 14 dagen na beslaglegging
is opgeheven;
c. Opdrachtgever niet voldoet aan enige op hem rustende verplichting uit
de Algemene Voorwaarden, de Zoekopdracht en/of de Overeenkomst;
d. Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk in gebreke is met voldoening van
een factuur van Update binnen de overeengekomen termijn;
e. Opdrachtgever wordt ontbonden, geliquideerd, zijn onderneming, geheel
of gedeeltelijk, staakt of zijn onderneming, direct of indirect, geheel of
gedeeltelijk, verkoopt;
f. een directe of indirecte wijziging plaatsvindt in de zeggenschap van
(een deel van) de onderneming van Opdrachtgever.
2. In de situaties zoals omschreven in lid 1 van dit artikel, heeft Update het recht
om, zonder nadere ingebrekestelling, zonder gerechtelijke tussenkomst, zonder
tot enige schadevergoeding gehouden te zijn en onverminderd haar overige
contractuele en wettelijke rechten:
– de nakoming van haar verplichtingen jegens Opdrachtgever op te schorten,
waaronder mede wordt verstaan het recht om een Gedetacheerde
(waaronder tevens freelancer c.q. doorlener) onmiddellijk terug te trekken,
totdat Opdrachtgever al zijn verplichtingen jegens Update is nagekomen;
– de Zoekopdracht of Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, met
onmiddellijke ingang, te ontbinden;
– volledige en onmiddellijke betaling te eisen van enig bedrag dat
Opdrachtgever aan Update verschuldigd is, ook voor zover dat nog
niet opeisbaar was;
– alvorens over te gaan tot (verdere) uitvoering van een Zoekopdracht
of Overeenkomst, afdoende zekerheid voor tijdige nakoming van de
(betalings)verplichtingen van Opdrachtgever te verkrijgen.
3. Opdrachtgever zal voorts alle (overige) maatregelen nemen en handelingen
verrichten die noodzakelijk zijn om Update in staat te stellen om haar rechten
onder de Algemene Voorwaarden, de Zoekopdracht en/of de Overeenkomst
uit te oefenen.
4. Behoudens gevallen als omschreven in het eerste lid, waarin de Zoekopdracht
of Overeenkomst door Update mag worden ontbonden, eindigt een
Zoekopdracht of Overeenkomst met de volbrenging daarvan, of op een door
partijen nadrukkelijk bepaald tijdstip. Update en Opdrachtgever kunnen een
Zoekopdracht of Overeenkomst, met inachtneming van een opzegtermijn van
één maand, doen eindigen. Opzegging dient plaats te vinden bij aangetekend
schrijven. De datum waarop het aangetekende schrijven wordt verzonden, heeft
te gelden als de datum waarop de opzegtermijn aanvangt. Indien tussentijdse
opzegging niet mogelijk is of als een aangepaste opzegtermijn geldt, blijkt dit
uit de Zoekopdracht of de Overeenkomst.
5. Een ontbinding of opzegging van de Zoekopdracht of Overeenkomst op grond
van dit artikel door Update laat onverlet haar mogelijkheden om vergoeding
van de schade die zij dientengevolge lijdt te vorderen. Update zal ten gevolge
van haar ontbinding of opzegging van de Zoekopdracht of Overeenkomst
nimmer aansprakelijk zijn voor eventuele directe of indirecte schade die
Opdrachtgever hierdoor lijdt, zelfs niet indien zij de opzegtermijn niet in
acht heeft genomen.
Artikel 23. Informatie, geheimhouding en Algemene Verordening Gegevensbescherming
1. Alle informatie, in de ruimste zin des woords, die door Update aan
Opdrachtgever wordt verstrekt, in het kader van onderhandelingen, de
Zoekopdracht of de Overeenkomst, is strikt persoonlijk en vertrouwelijk.
Opdrachtgever is verplicht om de hoogste mate van geheimhouding met
betrekking tot dergelijke informatie in acht te nemen en is daarnaast
gehouden om alle noodzakelijke maatregelen en voorzieningen te treffen
teneinde openbaring van de informatie aan een derde te voorkomen.
Opdrachtgever zal alle werknemers en betrokken derde partijen eveneens tot
geheimhouding verplichten.
2. Monden de onderhandelingen niet uit in een Zoekopdracht of Overeenkomst,
dan zal Opdrachtgever de hoogste mate van geheimhouding betrachten ten
aanzien van de informatie en zal hij die nimmer verstrekken aan derden, in de
ruimste zin des woords. Opdrachtgever zal daarnaast niet gerechtigd zijn om
op enige wijze gebruik te maken van de door Update aangeleverde informatie,
in de ruimste zin des woords, en dient op eerste verzoek doch binnen 4
weken na ontvangst alle informatie en alle gegevensdragers aan Update te
retourneren en alle daarvan gemaakte kopieën per direct te vernietigen.
3. Opdrachtgever is gehouden de Algemene Verordening Gegevensbescherming
en daarmee samenhangende wet- en regelgeving te eerbiedigen met
betrekking tot door Update, in het kader van haar Dienstverlening, verstrekte
persoonsgegevens.
4. Blijft Opdrachtgever in gebreke bij het bepaalde in de voorgaande leden, dan zal
Opdrachtgever een niet voor matiging vatbare boete aan Update verschuldigd
zijn van € 25.000,00 voor iedere door Update geconstateerde overtreding,
ongeacht het recht van Update om schadevergoeding te vorderen.
Artikel 24. Aansprakelijkheid
1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de keuze van de Kandidaat, Gedetacheerde
of ZZP’er, ongeacht het soort Dienstverlening. Update accepteert, indien,
om welke reden dan ook, (achteraf) blijkt dat er een verkeerde keuze door
Opdrachtgever is gemaakt, hiervoor geen enkele aansprakelijkheid. Hetzelfde
geldt indien een Kandidaat, Gedetacheerde of ZZP’er zich op enig moment
(om hem of haar moverende redenen) terugtrekt.
2. Update is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder nadrukkelijk,
doch niet uitsluitend, begrepen: bedrijfsschade, gederfde winst, schade door
bedrijfsstilstand, immateriële schade, gevolgschade en andere vormen van
vermogensschade, waaronder mede begrepen alle mogelijke aanspraken van
derden, in de ruimste zin des woords, waaronder mede,
doch niet uitsluitend, begrepen personeelsleden van Opdrachtgever.
3. Indien Update op grond van de Algemene Voorwaarden, de Zoekopdracht, de
Overeenkomst en/of de wet jegens Opdrachtgever aansprakelijk is voor enigerlei
schade, dan is deze aansprakelijkheid in ieder geval beperkt tot het bedrag dat
op basis van de aansprakelijkheidsverzekering van Update wordt uitgekeerd.
4. Indien de verzekeraar van Update, om welke reden dan ook niet of niet
volledig tot uitkering overgaat, zoals, doch niet uitsluitend, indien de
desbetreffende verzekering geen dekking biedt, of een toepasselijke
verzekering ontbreekt, zal de aansprakelijkheid van Update in ieder geval
zijn beperkt tot het bedrag van de netto factuurwaarde (exclusief BTW) van de
betreffende Zoekopdracht of Overeenkomst. Hierbij geldt in alle gevallen een
maximum aansprakelijkheid van € 100.000,00 per gebeurtenis of per reeks
van gebeurtenissen met dezelfde oorzaak.
5. Update is niet gehouden tot vergoeding van enige schade indien
Opdrachtgever op het moment, waarop de hiervoor bedoelde gebeurtenis
zich voordoet, in gebreke is met de nakoming van enige verplichting jegens
Update, behoudens opzet of grove schuld van Update bij de uitvoering van
de Zoekopdracht of Overeenkomst.
6. Aansprakelijkheid voor schade in de ruimste zin des woords, die is ontstaan al
dan niet door opzet of grove schuld van niet-leidinggevende ondergeschikten
van Update en derden (zoals Kandidaat, Gedetacheerde of ZZP’er) als door
Update ingeschakeld bij de uitvoering van de Zoekopdracht of Overeenkomst,
is volledig uitgesloten.
7. Opdrachtgever is gehouden Update nadrukkelijk te vrijwaren voor alle
mogelijke aanspraken van derden, waaronder nadrukkelijk, doch niet
uitsluitend, begrepen personeel van Opdrachtgever, Kandidaat, Gedetacheerde
en ZZP’er, alsmede hun nabestaanden, ter zake van beweerdelijke schade,
uit welken hoofde dan ook, in de ruimste in des woords, ontstaan door of in
verband met de Zoekopdracht of Overeenkomst. Opdrachtgever vergoedt
Update alle met dergelijke aanspraken verband houdende schade en/of
kosten, waaronder begrepen eventuele kosten van juridische bijstand.
8. Het is Update te allen tijde toegestaan om haar vorderingen jegens
Opdrachtgever te cederen.
9. Inlichtingen die door Opdrachtgever aan Update zijn verstrekt, daaronder
begrepen informatie over de toepasselijke inlenersbeloning, zullen door Update
als juist mogen worden aangemerkt. Update is nimmer aansprakelijk voor schade
die is ontstaan doordat zij is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste
en/of onvolledige informatie. Opdrachtgever vrijwaart Update nadrukkelijk voor
alle mogelijke aanspraken van derden, ter zake van beweerdelijke schade of
boetes, in de ruimste zin des woords, die is ontstaan of die zijn verbeurd omdat
Update vertrouwd heeft op de juistheid van de door Opdrachtgever verstrekte
onjuiste en/of onvolledige informatie en dienovereenkomstig heeft gehandeld.
Artikel 25. Geschillenregeling, rechtskeuze en forumkeuze
1. Op alle aanbiedingen, diensten, offertes, opdrachtbevestigingen,
Zoekopdrachten en Overeenkomsten van en met Update is het Nederlands
recht van toepassing.
2. Eventuele geschillen waarvoor een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt,
worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Indien de kantonrechter bevoegd is om kennis te nemen van het geschil,
worden geschillen beslecht voor de Rechtbank Noord-Holland, kamer voor
kantonzaken, locatie Amsterdam.
Versie Maart 2023